Hubble Communication

Quand on n’est pas du métier, il est facile d’imaginer qu’un communiqué envoyé un jour pourra être publié dans la presse dès le lendemain. 
Dans la réalité, la temporalité médiatique obéit à des règles précises, liées aux fameux délais de bouclage. 
En tant qu’attachée de presse, c’est une notion que j’explique très souvent à mes clients. 
Voici donc un petit guide pour mieux comprendre comment cela fonctionne.

 

QU'EST-CE QU'UN DÉLAI DE BOUCLAGE ?
Le délai de bouclage correspond à la date limite à laquelle un journaliste ou une rédaction doit recevoir l’ensemble des éléments (textes, visuels, encadrés, interviews…) pour finaliser un numéro. 
C’est la « dead line » avant l’impression (ou la mise en ligne) du média.
Ce délai varie en fonction :
- Du type de média (quotidien, hebdo, mensuel, etc.)
- De la périodicité
- Du fonctionnement propre à chaque rédaction

 

DES DÉLAIS TRÈS VARIABLES SELON LES SUPPORTS
Pour bien communiquer dans la presse, il faut donc s’adapter à cette diversité de rythmes.
Ci-dessous les différents types de média et leurs délais de bouclage moyen :
- Quotidiens (presse nationale ou régionale) : 1 à 2 jours avant parution
- Hebdomadaires : 1 semaine avant
- Mensuels : 1 à 3 mois avant 
- Bimestriels ou trimestriels : 3 à 4 mois avant
- Les « Hors-série » : Parfois jusque 6 mois en amont
Un exemple concret : pour figurer dans un numéro de Noël d’un magazine féminin, il faut souvent envoyer les informations dès l’été !

 

POURQUOI EST-CE IMPORTANT DE S'Y PRENDRE TÔT ? 
Parce qu’une campagne RP ne se gère pas comme une campagne d’achat média : ici, pas de garantie de publication. 
Il faut donc anticiper, adapter son message à la ligne éditoriale du média, et donner du temps aux journalistes pour intégrer l’information à leur planning.
Par ailleurs, les journalistes reçoivent des centaines de sollicitations chaque semaine. S’y prendre à la dernière minute, c’est risquer de passer à la trappe, tout simplement.

 

COMMENT S'ADAPTER À CES DÉLAIS ? 
Voici quelques bonnes pratiques :
- Établir un rétroplanning presse en fonction des objectifs et de la cible médiatique
- Anticiper les temps forts de l’année (Noël, rentrée, soldes, fêtes des mères, événements sectoriels…)
- Avoir toujours un kit presse prêt, pour répondre rapidement aux demandes urgentes

 

CE QU'IL FAUT RETENIR
- Les délais de bouclage ne sont pas là pour nous compliquer la vie, mais pour permettre aux journalistes de travailler dans de bonnes conditions.
- En les respectant, on multiplie les chances d’obtenir des retombées qualitatives.
- Travailler avec un professionnel des relations presse, c’est aussi bénéficier de cette connaissance fine des rythmes médiatiques.

 

 

 

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