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L'été est souvent perçu comme une période de ralentissement dans de nombreux secteurs, y compris celui des relations presse. Avec les départs en vacances, les rédactions fonctionnent souvent avec des effectifs réduits et les priorités médiatiques changent. Les sujets légers et saisonniers prennent le dessus, et il peut donc sembler difficile de capter l'attention des journalistes durant cette période. Pourtant, maintenir une présence médiatique active pendant l'été est crucial pour ne pas perdre de visibilité et pour préparer un retour en force à la rentrée.
Mais comment faire pour garder les journalistes intéressés même quand ils sont en vacances ?
Voyons cela ensemble !

 

COMPRENDRE LES DÉFIS DE LA PÉRIODE ESTIVALE
La période estivale présente des défis uniques pour les relations presse. Les journalistes et les professionnels des médias, comme nous tous d’ailleurs, prennent des vacances, ce qui entraîne une réduction des effectifs dans les rédactions. Cette diminution du personnel peut rendre la tâche plus ardue pour attirer l'attention des médias, car il y a moins de journalistes disponibles pour couvrir les nouvelles.
À noter également que les priorités médiatiques changent pendant l'été. Les rédactions se concentrent davantage sur des sujets légers et saisonniers, tels que les vacances, les loisirs, les tendances estivales, les événements en plein air et cette année, les JO. Les sujets plus sérieux ou corporatifs peuvent être relégués au second plan, rendant plus difficile la mise en avant de certains types de contenu.
Cette période de ralentissement ne signifie pas pour autant que les opportunités RP sont inexistantes. Au contraire, elle exige une adaptation stratégique pour aligner les messages et les campagnes avec les attentes et les intérêts des médias estivaux. En comprenant ces défis spécifiques, il est possible de développer des tactiques efficaces pour maintenir une présence médiatique active et pertinente durant l'été.

 

PLANIFIER BIEN EN AMONT
Une planification proactive est essentielle pour réussir ses relations presse durant l’été. L’anticipation est la clé pour éviter les surprises et assurer une continuité dans la communication.
Préparer du contenu en avance : Avant l’été, il est crucial de créer et d’organiser du contenu qui pourra être diffusé pendant cette période. Rédiger des dossiers de presse, des communiqués… à l'avance. Il faut s’assurer que ce contenu soit pertinent et adaptable aux thèmes estivaux. Ainsi, il sera plus simple de l’envoyer aux journalistes sans avoir à le créer de toutes pièces en plein cœur de l’été.
Anticiper les vacances des journalistes : S’informer sur les périodes de congés des journalistes et des contacts clés dans les rédactions. Connaître les dates de vacances permettra de planifier les envois de communiqués de presse et les propositions d'interviews au moment où ils seront le plus susceptibles d'être disponibles. Envoyer une proposition à un journaliste absent est non seulement inefficace, mais peut aussi entraîner la perte d’une opportunité de couverture médiatique.
Mettre en place un calendrier de diffusion : Établir un calendrier précis pour la diffusion des contenus. Planifier à l'avance les dates de publication et d'envoi, c’est s’assurer que la communication reste régulière et coordonnée. 
En planifiant soigneusement en amont, il est possible de surmonter les défis de la période estivale et maintenir une stratégie de relations presse efficace, assurant ainsi une visibilité continue et une couverture médiatique favorable pour son entreprise.

 

ADAPTER LE CONTENU À LA SAISON
Pour capter l'attention des médias durant l'été, il est crucial d'adapter son contenu aux spécificités de la saison. Les journalistes cherchent souvent des histoires qui résonnent avec les expériences estivales de leur audience, ce qui signifie que les sujets doivent être légers, pertinents et attrayants.
Sujets estivaux : Profiter de la saison pour proposer des sujets en lien avec l'été. Par exemple, si vous êtes dans le secteur du tourisme, mettez en avant des destinations de vacances populaires ou des conseils de voyage. Si vous êtes dans l'alimentaire, présentez des recettes rafraîchissantes ou des tendances culinaires estivales. Trouver des angles qui intègrent naturellement le produit ou service dans le contexte estival pour maximiser l'intérêt médiatique.
Visuels attrayants : L'été est la saison des couleurs vives et des images dynamiques. Il est nécessaire d’utiliser des visuels accrocheurs dans ses communiqués de presse. Les photos en plein air, les vidéos de produits en utilisation estivale, et les infographies colorées peuvent capturer l'attention des journalistes et des lecteurs. Les médias sont toujours à la recherche de contenus visuellement stimulants qui peuvent accompagner leurs articles et captiver leur audience.
Histoires humaines et expériences : L'été est aussi un moment où les gens recherchent des récits inspirants et des expériences personnelles. Partager des témoignages clients, des success stories, ou des interviews avec des personnalités influentes liées à son secteur. Les histoires humaines et authentiques ont un fort potentiel pour attirer l'attention des journalistes en cette période plus décontractée.

 

OFFRIR DES EXCLUSIVITÉS
Pendant la période estivale, offrir des exclusivités peut être un moyen puissant de capter l’attention des médias. Les journalistes sont toujours à la recherche de contenu unique et inédit pour se démarquer, surtout lorsqu'il y a moins d'actualités majeures. Proposer des informations exclusives peut vous aider à établir des relations solides avec les médias et à garantir une couverture médiatique significative.
Proposer des scoops et des interviews : Donner aux journalistes des histoires exclusives ou des interviews avec des personnalités clés de son entreprise. Par exemple, lancer un nouveau produit ou service en premier à un média sélectionné, offrant ainsi un scoop exclusif. Organiser des interviews avec des dirigeants ou des experts de son entreprise pour discuter de sujets pertinents, apportant ainsi une valeur ajoutée unique aux lecteurs.
Lancements exclusifs : Planifier des lancements de produits ou des annonces importantes pendant l’été et offrir l'exclusivité à un ou plusieurs médias. En les invitant à des événements privés ou en leur fournissant des informations avant le public, on augmente la probabilité qu'ils couvrent l’histoire de manière approfondie. Il est nécessaire de s’assurer que ces lancements sont bien coordonnés et offrent suffisamment d’intérêt pour capter l’attention de leur audience.
Collaborer avec des influenceurs : En plus des médias traditionnels, les influenceurs peuvent jouer un rôle clé dans la diffusion de vos exclusivités. Identifier des influenceurs pertinents dans son secteur et proposer des partenariats exclusifs pour promouvoir son contenu estival. Les collaborations avec des influenceurs peuvent amplifier la visibilité de ses histoires et atteindre un public plus large.
Offrir des aperçus en avant-première : Donner aux journalistes un accès en avant-première à ses produits, services ou événements. Cela peut inclure des démonstrations privées, des essais gratuits, ou des invitations à des événements exclusifs. En leur offrant une expérience de première main, on leur donne des raisons supplémentaires de couvrir votre actualité de manière favorable.

 

MAINTENIR UN CONTACT RÉGULIER
Même pendant l’été, maintenir une communication régulière avec les journalistes est essentiel pour rester dans leur radar. La clé est de rester présent sans être envahissant, en fournissant des informations utiles et intéressantes qui peuvent capter leur attention même durant une période de faible activité.
Envoi régulier de CP : Envoyer des CP régulièrement est un excellent moyen de maintenir le contact avec les journalistes. Ces communiqués peuvent inclure des mises à jour sur son entreprise, des annonces de nouveaux produits ou services, des études de cas intéressantes, ou des invitations à des événements. 
Suivi personnalisé : Une approche personnalisée peut faire une grande différence. Prendre le temps de connaître les intérêts et les préférences de chaque journaliste et adapter ses communications en conséquence. Un suivi personnalisé après l’envoi d’un communiqué de presse ou une invitation à un événement montre que l’on valorise la relation et qu’on est attentif à leurs besoins.
Utiliser les réseaux sociaux : Les plateformes de réseaux sociaux sont des outils puissants pour maintenir une communication régulière avec les journalistes. Partager des mises à jour pertinentes, des contenus intéressants et s’engager directement avec eux. Les réseaux sociaux permettent une interaction plus informelle et rapide, et peuvent aider à garder votre entreprise à l’esprit des journalistes.
Offrir des contenus exclusifs en ligne : Utiliser son site web et ses plateformes sociales pour offrir des contenus exclusifs, tels que des articles de blog, des vidéos, ou des infographies. Inviter les journalistes à accéder à ces contenus avant leur publication publique. Cela peut non seulement susciter leur intérêt, mais aussi les encourager à partager ces informations avec leur propre audience.

 

Maintenir l'attention des médias durant la période estivale peut sembler un défi, mais avec une stratégie bien pensée et une exécution proactive, il est tout à fait possible de rester pertinent et visible. En comprenant les défis spécifiques de l'été et en adaptant votre contenu à la saison, on peut capter l'intérêt des journalistes malgré la baisse d'activité. Une planification en amont, des offres exclusives, et une communication régulière et personnalisée sont autant de tactiques qui aident à maintenir des relations presse efficaces et à tirer parti des opportunités estivales.
N'oubliez pas que l'été offre aussi des occasions uniques de raconter des histoires plus légères et de se connecter de manière plus informelle avec les médias. Utiliser cette période pour renforcer ses relations et préparer le terrain pour une rentrée réussie !

 

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